Projekty

Budżetowanie służy do planowania oraz kontroli realizacji budżetu projektów. Moduł Projekty zawiera w sobie pełną funkcjonalność modułu CRM (bez Sewisu i Wypożyczeń) oraz funkcje związane z budżetowaniem projektów:

• Tworzenie budżetu dla projektu, planowanie kwot kosztów i przychodów, wprowadzanie korekt, kontrolę kwot zrealizowanych
• Przypisywanie dokumentów do projektów – co wpływa na stopień realizacji budżetu projektu
• Tworzenie schematów podziałowych dla dokumentów, które umożliwiają automatyzację procesu przypisywanie dokumentów do projektów

Budżet może być planowany wyłącznie w ujęciu wartościowym (kwota kosztów i przychodów), lub ilościowo-wartościowym (dodatkowe planowanie np. ilości materiałów potrzebnych do zrealizowania projektu). Może być również zrealizowany model mieszany – część pozycji będzie miała planowane wyłącznie wartości, a część wartości i ilości.

Oprócz licencji Projekty, dostępna jest również licencja Projekty-aktywacja, która umożliwia przypisywanie dokumentów do projektów. Oznacza to, że licencje te są przeznaczone:

• Projekty
• Projekty-aktywacja – dla osób, które będą dokonywAć kwalifikacji kosztów (opisywać dokumenty) a równocześnie nie potrzebują pełnego dostępu do projektów i szczegółowych informacji o budżecie. Aby korzystać z licencji Projekty-aktywacja, konieczne jest posiadanie dostępu do opisywanych dokumentów. Przykładowo – kierownik projektu, który będzie opisywał dokumenty RW, musi posiadać licencję na moduły Handel oraz Projekty-aktywacja. – dla osób, które będą tworzyć budżety, kontrolować ich realizację