NIELEGALNE OPROGRAMOWANIE

NIELEGALNE OPROGRAMOWANIE = PRZESTĘPSTWO

Niewiele osób zdaje sobie sprawę z wykorzystywania nielegalnego oprogramowania,a jeszcze mniej osób zdaje sobie sprawę z tego, że prowadząc firmę odpowiada
swoim majątkiem za oprogramowanie, które zainstalował na służbowym komputerze jego pracownik. Co więcej, w przypadku wykrycia piractwa może nastąpić zajęcie komputerów, na których znajdują się nielegalne kopie, w celu zabezpieczenia ich jako dowodu w sprawie sądowej.
Niektóre firmy pozbawione narzędzi pracy oraz dostępu do swojej elektronicznej dokumentacji musiały zawiesić czasowo swoją działalność. Utrata narzędzi oraz kontaktów powoduje brak możliwości obsługi klienta, a co za tym idzie duże prawdopodobieństwo jego utraty.
Sankcje karne grożące nam za wykrycie nielegalnego oprogramowania to:
- grzywny
- ograniczenie lub pozbawienie wolności od 3 miesięcy do lat 5
- konfiskata narzędzi przestępstwa – komputery, laptopy, serwery

Musimy pamiętać że nielegalne oprogramowanie to przestępstwo, straty finansowe, spadek wiarygodności a nawet utrata klientów.

Nie wszyscy są świadomi  ale kara za nielegalne oprogramowanie naliczana jest zawsze od produktu najdroższego na rynku. Co oznacza, że w przypadku gdy będziemy mieć nielegalnego Microsoft Office 2003 Basic w wersji OEM, w skład którego wchodzi: Word i Excel oraz Outlook, to kara naliczana będzie od Microsoft Office 2007 Professional w dodatku w formie licencjonowania BOX, czyli najdroższej wersji na rynku.

„WOLĘ RYZYKOWAĆ I PRACOWAĆ NA „PIRACKIM” OPROGRAMOWANIU NIŻ WYRZUCAĆ DUŻO PIENIĘDZY NA LEGALNE OPROGRAMOWANIE – TO CO ZAOSZCZĘDZĘ WYDAM W NAJGORSZYM PRZYPADKU NA GRZYWNĘ”

Tego rodzaju stwierdzenia słyszeliśmy jako pierwszy argument by nie posiadać legalnego oprogramowania. Nic bardziej mylnego.
Po pierwsze przy wykryciu nielegalnego oprogramowania kara w postaci grzywny jest najlżejszą karą,
trzeba pamiętać o ryzyku konfiskaty sprzętu, a co za tym idzie utracie danych, o ryzyku pozbawienia wolności, utrata szacunku i prestiżu na arenie przedsiębiorców, przestojach w pracy spowodowanych utratą sprzętu, stresie jaki będziemy w tym czasie przeżywać (pamiętajmy że spokój jest bezcenny), ponadto samo użytkowanie nielegalnego oprogramowania jest często uciążliwe jako że producenci stosują różnego rodzaju sposoby by maksymalnie utrudnić użytkowanie swojego oprogramowania w sposób niezgodny z jego licencją.

„CO, OPRÓCZ WEWNĘTRZNEGO SPOKOJU I MNIEJSZEJ ILOŚCI PIENIĘDZY W PORTFELU DA MI POSIADANIE LEGALNEGO OPROGRAMOWANIA?”

Zakup legalnych programów komputerowych uprawnia do dokonywania od nich odpisów amortyzacyjnych zaliczanych do kosztów uzyskania przychodów. Taniej jest odpisać podatkowo wydatki na zakup potrzebnego oprogramowania i realizować plan wydatków w zależności od zapotrzebowania, niż szukać rezerw budżetowych na uregulowanie odszkodowań. Kara finansowa to olbrzymi wydatek, idący w setki tysięcy złotych i wielokrotnie przekraczający wartość programów, którego nie można zaliczyć w koszty.
Ponadto – legalne oprogramowanie to więcej możliwości, wszystkie funkcjonalności, poprawki, uaktualnienia.

W JAKI SPOSÓB AUDYT MNIE UCHRONI PRZED PIRACTWEM
PRACOWNIKA?

Przede wszystkim dzięki  przeprowadzeniu audytu otrzymujemy punkt ZERO – czyli moment w którym przekazaliśmy racownikowi do użytkowania sprzęt w pełni legalny. Następnie my – jako firma audytująca - wdrażamy politykę odpowiedzialności pracowników za nielegalne oprogramowanie, które zostało przez nich zainstalowane. Co to oznacza? Od momentu wykonania audytu za uprawianie „piractwa” odpowiada użytkownik danego komputera.

AUDYT? PO CO MI TAKA USŁUGA?

Jeśli nie przemawia do Państwa powyższy argument – przeniesienie odpowiedzialności za nielegalne oprogramowanie na użytkownika końcowego to być może dalsza część artykułu poradzi sobie ze sceptycznym podejściem.
Audyt informatyczny daje nam ogromną korzyść w postaci zinwentaryzowanego, uporządkowanego i udokumentowanego sprzętu oraz oprogramowania.
Audyt  to wdrożenie, wcześniej już wspomnianej, procedury zarządzania oprogramowaniem, gdzie wszyscy pracownicy, musza podpisać zobowiązanie do powstrzymania się od samowolnego instalowania programów, w tym miejscu warto też wyznaczyć osobę odpowiedzialną za legalność oprogramowania w instytucji.
Audyt to profesjonalny dobór potrzebnych programów. Często sposób licencjonowania przez producentów oprogramowania jest tak skomplikowany, że trudno odnaleźć się osobie, która zajmuje się tym raz w roku lub jeszcze rzadziej. Najlepszym rozwiązaniem jest zlecenie tego profesjonalnej firmie – idealnym momentem jest właśnie audyt. W trakcie jego wykonywania po ujawnieniu nieścisłości, doradzimy zakup oprogramowania najbardziej pasujący do specyfiki funkcjonowania firmy oraz najbardziej ekonomiczny.
Audyt to zwiększenie wydajności pracowników – ustandaryzowanie wersji oprogramowania zmniejsza liczbę problemów związanym z udostępnianiem plików, komunikacja i praca staje się łatwiejsza. Użytkownicy mogą wspólnie bez przeszkód pracować, daje to zdecydowanie większą efektywność.
Audyt to bezpieczeństwo i prestiż – wykonanie tego rodzaju usługi to wspaniały motyw promocji przedsiębiorstwa wskazujący na wysoki poziom etyki właściciela firmy oraz informacja, iż władze firmy są na bieżąco z technologią.
Audyt to wreszcie raport wieńczący usługę – zawierający pełną informację o infrastrukturze komputerowej oraz programowej, z wyszczególnieniem ile jest danych programów zainstalowanych a ile zostało zakupionych, ile należy dokupić lub wykorzystać już zakupione, będące w posiadaniu przedsiębiorstwa – tak, takie przypadki też się zdarzają, oprogramowanie legalne, zakupione, leży w szafie i się kurzy. Dodatkowo zawiera informację w postaci tabeli z wymienionym każdym komputerem, z danym oprogramowaniem, co jest legalne a co należy usunąć.