Z notatnika audytora

Przykłady z audytów wzięte:

1. opis towaru na fakturze pt. "najnowsza wersja office" powoduje, że jesteśmy nielegalni - na dokumencie sprzedaży musi być dokładny opis i wersja programu jaki kupujemy.

2. na załączonym fragmencie faktury widać zaznaczoną pozycję, z której kompletnie nie wynika, że klient kupił sprzęt komputerowy z legalnym oprogramowaniem,
na dobrą sprawę zakreślona pozycja wskazuje na usługę transportową a nie sprzedaż sprzętu. Co to oznacza? Oznacza, że firma wydała 9550 PLN i ma nielegalne oprogramowanie... a w rzeczywistości na komputerze znajduje się oprogramowanie o wartości 7000 PLN.
Legalne będzie wtedy, gdy opis towaru jednoznacznie będzie wskazywał na dany program i daną wersję, np. office basic 2010 box - aplikacja office, wersja podstawowa 2010, sposób licencjonowania box czyli wersja pudełkowa - umożliwiająca przenoszenie oprogramowania z komputera na komputer.

3. firma kupiła Office w licencji MOLP np. OfficeStd SNGL SA OLP NL, co oznaczają skróty:
OLP - Microsoft Open License,czyli nowa licencja na produkt
SA - Software Assurance – pakiet licznych korzyści, z których najważniejszą jest gwarancja aktualizacji wersji.
Licencja nie zawiera licencji na sam produkt.
UWAGA: żeby mieć pewność, że kupiliśmy Office i możemy go używać legalnie, specyfikacja powinna wyglądać tak:
OfficeStd SNGL LicSAPk OLP NL albo
OfficeStd 2010 SNGL OLP NL